不動産会社を売却する前に整える資料一覧｜媒介契約・レインズ・管理戸数・広告アカウント
売却準備では、すべての原本を最初から渡す必要はありません。まず資料の所在、更新日、担当、開示の段階を決め、匿名概要から詳しい確認へ進めます。媒介契約、レインズ、管理戸数、広告アカウントを財務・人員資料とつなぐチェックリストです。
最初に作る資料の所在表
匿名概要は、エリア、売買・賃貸・管理の比率、売上と利益、人員・宅建士・店舗数、管理戸数、代表者の退任予定、後継者の有無から整理します。社名、物件名、顧客名を一括で広げず、どの情報をどの段階で確認するかを決めます。
| 資料 | 初期段階でまとめる内容 | 詳細確認で照合する内容 |
|---|---|---|
| 決算書・試算表 | 直近3期と直近月の売上・粗利・利益、業態別の構成 | 大口案件、役員報酬、関連当事者、科目内訳 |
| 借入・保証・リース | 残高、相手先区分、返済・更新時期 | 代表者保証、担保、契約変更の条件、未払金 |
| 売買・媒介・未決済案件 | 媒介種類、件数、期限、進行段階、元付・客付 | 契約、手付・預り金、決済予定、解除・係争 |
| 賃貸管理・オーナー | 管理戸数、業務範囲、収入、集中度 | 委託契約、更新・解約、保証会社、滞納・修繕 |
| 店舗・人員・免許 | 店舗数、役割、宅建士体制、退任・退職予定 | 賃貸借、雇用条件、専任体制、変更手続 |
| 広告・情報システム | 反響経路、費用、ポータル・Googleビジネスプロフィール等の利用サービスと担当 | 名義、契約、ライセンス、移管可否、権限 |
数字には対象期間と基準日を付け、管理戸数や顧客数の定義をそろえます。資料が未作成なら空欄を埋めるための推計を実績として示さず、「未集計」「原本確認中」と記録してください。
媒介・レインズ・未完了案件を照合する
専属専任・専任・一般媒介の区分、媒介期間、広告掲載、レインズの登録・更新の運用と、実際の案件一覧を突き合わせます。レインズの認証情報は初期開示資料へ記載せず、契約・担当・利用権限の変更方法は窓口へ確認します。
売買は契約済み・未決済の案件、賃貸は申込・契約・入居の段階を分けます。誰が報酬を計上し、預り金やクレームを管理し、顧客へ説明するかを一覧化し、譲渡対象や基準日に合わせて専門家と確認します。
秘密保持と資料開示を段階で管理する
初期相談はエリアや業態、売上規模、人員、管理戸数などの集計から始め、個別の顧客名・物件名・職員情報をまとめて渡すことを避けます。秘密保持契約だけを理由に全資料を渡さず、必要性、閲覧者、利用範囲、削除・返却の扱いを決めます。
- 各ファイルへ更新日・担当者・説明メモを付ける
- 原本と買い手説明用の集計を区別し、最新版を一つに決める
- 未解決事項、根拠資料、回答担当と期限を質問一覧へ記録する
相談前に確認する条件
代表者が残れる期間、社員・屋号・店舗について守りたい条件、借入や保証の整理を先に言葉にします。0円の仲介・支援手数料と、税金や外部専門家費用等の範囲は分けて確認します。資料が全部揃うまで相談を止める必要はなく、欠けている資料と作成担当を共有して準備を進めます。
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制度の確認に使う一次資料
個人データの開示では、実際の利用目的、取扱方法、漏えい時と交渉不成立時の措置等を契約で定めて管理します。秘密保持契約だけを根拠に自由な全件開示ができるという説明ではありません。
無料相談のご案内
資料が揃っていない段階でも、どの順番で整えるべきかを秘密保持前提で整理できます。
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